A biztonsági feladatok egyik legfontosabb eleme a beléptetés. Ennek automatizálása jelentősen felgyorsítja adott területen a személyek mozgását, vagy éppen hatékonyabbá teszi annak korlátozását.
Egy nagyobb forgalmú be- és kilépési pont felügyelete nagyon kimerítő feladat tud lenni a biztonsági szolgálatot végzők számára, ugyanakkor megfelelő technika használata nem csak felgyorsítja, de hatékonyabbá és biztonságosabbá is teszi a folyamatot. Nem mellékes szempont a munkaerő kiváltása vagy létszámának csökkentése, amellyel jelentős anyagi megtakarítás érhető el az üzemeltetés és biztonsági feladatok ellátása során.
A be-és kiléptetésnél különféle mágneskártyák, RFID kártyák, jegyek, billentyűzeten bevihető kódok, optikai felismerés vagy akár biometrikus azonosítás is alkalmazható.
A beléptetőrendszerek nem csak személyek, hanem gépjárművek beléptetését és parkolását is segíthetik. Az automatizálás jelentős terhet vesz le az üzemeltető válláról. E mellett hatékonyan segítheti a céges járműflotta menedzselését, sőt, akár bevételt is generálhat, például parkolási díjak formájában.
Ugyanakkor a beléptetőrendszerek a felügyelet mellett a munkaidő nyilvántartásában is segítséget képesek nyújtani: munkaügyi rendszerekkel integrálva megkönnyíthetőek és automatizálhatóak az olyan folyamatok, mint például a jelenléti ívek vezetése, ami a technológia segítségével jelentősen egyszerűsíthető, vagy akár ki is váltható elektronikus nyilvántartással. A rendszerek nyilvántarthatják a munkabeosztást, ledolgozott munkaórákat, a ki- és bejelentkezéseket, a szabadságokat és a túlórákat is.